Chạy bộ là một trong những bộ môn thể thao quen thuộc mang lại lợi ích cho sức khỏe của con người. Công ty bạn luôn có những chính sách, chủ trương để nhân viên nâng cao sức khỏe của cả thể chất và tinh thần thì tổ chức giải chạy cho nhân viên vô cùng phù hợp. Nhưng làm thế nào để tổ chức mang đến hiệu quả truyền thông điệp mà doanh nghiệp muốn thể hiện, lại vừa gắn kết được con người. Nếu bạn đang muốn tổ chức một giải chạy thành công và đạt được hiệu quả mà doanh nghiệp mong muốn thì bài viết này là dành cho bạn.
Tổ chức giải chạy cho công ty có ý nghĩa gì?
Table of Contents
Tại sao doanh nghiệp nên tổ chức giải chạy cho nhân viên?
Có sức khỏe là có tất cả. Những doanh nghiệp có tầm nhìn sẽ luôn đặt nhiều sự quan tâm vào sức khỏe tinh thần và thể chất của nhân viên. Một nhân viên có điều kiện cống hiến và đóng góp cho doanh nghiệp thì yếu tố đầu tiên mà một nhân viên giỏi phải có chính là sức khỏe.
Ngày nay ở nước ta ngày càng có nhiều doanh nghiệp thấu hiểu và luôn cố gắng truyền tải thông điệp bảo vệ và nâng cao sức khỏe, nâng cao thể chất cho công nhân viên của doanh nghiệp mình. Không chỉ như vậy, nhiều giải chạy mang thông điệp hữu ích còn được tổ chức với mục đích từ thiện, tạo nên sức ảnh hưởng lớn trong cộng đồng.
Giải chạy giúp nhân viên nâng cao sức khỏe
Giải chạy là hoạt động có thể tạo nên tinh thần gắn kết cho nhân viên, vừa nâng cao sức khỏe, lại thư giãn tinh thần, trí óc sau những thời gian làm việc. Giải chạy mang thông điệp giúp mọi người nâng cao tinh thần thể dục thể thao, truyền cảm hứng cho sự bền bỉ, cùng hoàn thành thử thách.
Quy trình tổ chức giải chạy cần chuẩn bị những gì
Tổ chức giải chạy không hề đơn giản, muốn sự kiện thành công yêu cầu một quá trình chuẩn bị kỹ càng của những người có kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Những bước bắt buộc cần có để thực hiện một giải chạy chỉn chu, chuyên nghiệp, thành công sẽ diễn ra như sau:
Bước 1: Lên kế hoạch
Bước đầu tiên vô cùng quan trọng khi tổ chức bất cứ sự kiện nào chính là lên kế hoạch tổng quát. Kế hoạch này sẽ giúp định hướng để các bước tiếp theo cùng hướng đến mục tiêu chung và liên kết chặt chẽ với nhau. Ban tổ chức giải chạy của doanh nghiệp sẽ họp bàn và quyết định thống nhất về ý tưởng và phương án cụ thể của sự kiện này.
Tùy vào mục đích mà doanh nghiệp muốn đạt được từ giải chạy thì sẽ những ý tưởng, phương án và cách tổ chức khác nhau cho phù hợp với từng đối tượng tham gia. Lên kế hoạch là bước đầu tiên nhưng quan trọng bậc nhất khi muốn tổ chức sự kiện.
Bước 2: Dự trù kinh phí
Để tổ chức bất kỳ một sự kiện nào, người tổ chức đều cần dự trù kinh phí để có những điều chỉnh phù hợp với mức ngân sách đưa ra của doanh nghiệp. Các kinh phí cần phải quan tâm và dự kiến phải bao gồm các khoản chi tiêu cho: chi phí thuê địa điểm tổ chức, chi phí sân khấu, chi phí thiết kế, chi phí cho các vật dụng cho người tham gia, huy chương, chi phí thuê diễn viên, MC,… Ngoài ra còn cần dự trù một khoản kinh phí phát sinh trong những trường hợp ngoài ý muốn.
Bước 3: Truyền thông nội bộ
Công tác tuyên truyền nội bộ đến các thành viên trong công ty giúp mọi người có thời gian chuẩn bị tinh thần và sức khỏe tốt trước khi tham gia giải chạy. Các vận động viên sẽ được thông báo về thời gian, địa điểm diễn ra giải chạy. Ngoài ra, để giúp nâng cao tinh thần cho các vận động viên sẽ có những phần quà, giải thưởng, huy chương dành cho những người đạt các thứ hạng cao trong sự kiện giải chạy.
Người dành chiến thắng sẽ nhận được những phần thưởng và huy chương của giải
Bước 4: Chọn địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức giải chạy cho công ty phải đảm bảo đủ rộng rãi và các thiết bị cần thiết phục vụ cho sự kiện và đảm bảo được tính riêng tư. Dù quy mô của giải chạy của doanh nghiệp là lớn hay nhỏ thì khi lựa chọn địa điểm vẫn nên ưu tiên nơi dễ đi lại, trong nội thành và có không gian rộng như công viên.
Bước 5: Đo cung đường chạy
Thông thường ban tổ chức của các giải chạy cấp doanh nghiệp sẽ ưu tiên lựa chọn những cung đường ngắn để phù hợp với thời gian, năng lực và sức khỏe của những người tham gia. Việc đo đạc, vẽ cung đường chạy là một trong những yếu tố quan trọng để giải chạy diễn ra thành công.
Bước 6: Chuẩn bị nước bù điện giải và đội ngũ y tế
Khi tổ chức một giải chạy cho doanh nghiệp thường sẽ có số lượng thành viên tham gia khá đông. Vậy đảm bảo cung cấp đầy đủ nước uống điện giải cho các vận động viên là vô cùng quan trọng để đảm bảo cho VĐV đủ sức khỏe và sự dẻo dai để hoàn thành cung đường. Bên cạnh đó, có đội ngũ y tế luôn sẵn sàng cho những trường hợp bất ngờ có thể xảy ra sẽ giúp đảm bảo tính an toàn và yên tâm cho một giải chạy thành công.
Bước 7: Tổ trọng tài và quản lý đường chạy
Một giải chạy chuyên nghiệp không thể thiếu trọng tài, người sẽ theo dõi cả đường đua và tuyên bố kết quả chung kết của giải. Giải chạy sẽ thành công khi có một tổ trọng tài liêm chính, công bằng, tránh những gian dối, đảm bảo tính công bằng cho tất cả mọi người tham gia.
Tổ chức giải chạy chuyên nghiệp thành công cho công ty không phải vấn đề đơn giản. Nếu bạn đang gặp khó khăn ngay từ khâu lên kế hoạch hay khâu triển khai tổ chức, hãy liên hệ với Á Châu Event để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất. Hy vọng với những thông tin hữu ích trong bài sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể để tổ chức một giải chạy thành công cho công ty.
Discussion about this post