Hóa đơn điện tử là sự cải tiến tuyệt vời từ hóa đơn thông thường trong thời đại kỹ thuật số hiện nay. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin đến độc giả về hóa đơn điện tử, cùng tham khảo qua nhé.
Table of Contents
Hóa đơn điện tử là gì?
Sau khi bãi bỏ một lời phàn nàn bắt buộc công ty chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, nhà nước đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP chủ đạo phủ khuyến khích công ty phục vụ các điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử.
Thế nên, các công ty cần hiểu hóa đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là tổng hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng, cung ứng dịch vụ, quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử là các hình thức hóa đơn như hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử.
Xem thêm Những kinh nghiệm làm affiliate marketing cho các bạn trẻ ham muốn làm giàu
Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Quy định bắt buộc các công ty sử dụng hóa đơn điện tử là gì?
Một khi bãi bỏ bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP vào ngày 19/10/2020. Sau đó, chính phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP theo 2 giai đoạn chuyển đổi. Nêu rõ vấn đề như sau:
Giai đoạn 1: Từ ngày 19/10/2020 các doanh nghiệp, tổ chức dùng hóa đơn giấy, hóa đơn tự in hoặc đặt in, sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã xác thực của cơ quan thuế hay đã mua hóa đơn của cơ quan thuế được bắt đầu sử dụng đến hết 30/6/2022.
Giai đoạn 2: Kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân phục vụ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin ứng dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022”.
Chia loại hóa đơn điện tử
Hóa đơn thành quả tăng cường
Áp dụng với người bán hàng hóa kê khai thuế giá trị nâng cao theo cách thức khấu trừ.
Hóa đơn xuất khẩu
Sử dụng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của luật thương mại và thương mại và điện tử.
Hóa đơn sale
Áp dụng với người sale hóa kê khai thuế thành quả nâng cao theo hình thức trực tiếp.
Các loại hóa đơn khác
Vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho, các chứng từ điện tử có cùng thông tin tuy nhiên khác về mặt tên gọi.
Điều kiện để doanh nghiệp/tổ chức phát hành hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử dưới đây là những điều kiện để doanh nghiệp/tổ chức phát hành hóa đơn điện tử:
- Công ty tổ chức kinh tế: Đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai quyết toán thuế doanh nghiệp với cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự đủ trình độ: Đội ngũ nhân viên có trình độ hợp thích hợp với yêu cầu tổ chức.
- Doanh nghiệp có cơ sở đường truyền tốt: Chẳng hạn địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng nội dung, thiết bị truyền tin đáp ứng đòi hỏi đường truyền tốt.
- Doanh nghiệp có ứng dụng sale hóa/dịch vụ tốt: Để kết nối với phần mềm kế toán, lên kế hoạch sao lưu, khôi phục, lưu trữ dữ liệu.
- công ty có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
Xem thêm Những xu hướng marketing hiện nay đang hot trên thị trường
Quy trình hành động đăng ký hóa đơn điện tử là gì?
Quá trình đăng ký hóa đơn điện tử được tiến hành như sau:
- Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
- Bước 2: Lập thông cáo phát hành hóa đơn điện tử
- Bước 3: Ký số và gởi hóa đơn điện tử mẫu
Bước 1: Ra quyết định ứng dụng hóa đơn điện tử
Công ty trước khi tạo lập hóa đơn điện tử phải ra quyết định ứng dụng hóa đơn điện tử và gửi lên cơ quan quản lý Thuế của địa phương bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử theo mẫu của Bộ Tài chính.
Bước 2: Lập thông cáo phát hành hóa đơn điện tử
Kế tiếp, công ty cần phải lập thông cáo phát hành hóa đơn điện tử và gởi cơ quan thuế theo mẫu có trong Thông tư 32 của Bộ Tài chủ đạo.
Bước 3: Ký số và gửi hóa đơn điện tử mẫu
Hóa đơn điện tử công ty tiến hành ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gởi hóa đơn theo đúng định dạng ứng dụng cho người mua đến cơ quan quản lý thuế của địa phương theo đường điện tử.
Qua bài viết trên của Internetmarketing.vn đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về hóa đơn điện tử là gì? Những quy định về hóa đơn điện tử. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Vũ thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( einvoice.vn, mifi.vn, … )
Discussion about this post